🧾 Symbai Accounting
Documentele care ajung din POS în contabilitate și declarațiile.
💰 Casier📦 Gestionar🧾 Contabil🏨 Recepție hotel
1 Finanțe și contabilitate: panoul Panoul Finanțe & contabilitate: ce ai de plătit, ce ai plătit luna asta, restanțele, scadențele din 7 zile, numerarul din casă și scurtăturile spre casă și închiderea zilei. ▶ Video 1 min 2 Registrul contabil Registrul contabil arată conturile cu rulaje și solduri pe perioadă, toate înregistrările, planul de conturi și analiticele pe brand și locație. ▶ Video 1 min 3 Facturile primite în SPV Facturile primite în SPV: le imporți din e-Factura, le procesezi cu maparea automată, le reconciliezi cu recepțiile și vezi facturile de servicii separat. ▶ Video 1 min 4 Trimiți în SPV facturile emise Trimiți în SPV facturile emise: urmărești câte sunt de încărcat, încărcate și acceptate de ANAF, filtrezi pe starea e-Facturii și exporți XML-urile pentru contabil. ▶ Video 1 min 5 Facturile emise clienților Facturile emise clienților și starea lor în e-Factura: de încărcat în SPV, încărcate, acceptate sau respinse. Plus seriile de facturare și exportul XML. ▶ Video 1 min 6 Emiți o factură nouă Emiți o factură nouă către o firmă: alegi seria, clientul după CUI, produsele sau serviciile, apoi factura apare în listă cu starea ei în e-Factura. ▶ Video 1 min 7 Clienții persoane juridice Clienții persoane juridice: firmele cu care lucrezi, cu CUI, facturile, rulajul, soldul restant și discounturile negociate. Firmele sunt comune întregii organizații. ▶ Video 1 min 8 Conturile contabile pe produs Conturile contabile pe produs: tipul ales în fișa produsului aduce conturile lui (de exemplu 331/341 la semipreparate), iar cota de TVA și unitatea de măsură stau tot acolo. Pentru excepții există tabul Avansat. ▶ Video 1 min 9 Conturile pe tipul de produs Pentru contabil: fiecare tip de produs are conturile lui (de exemplu 301, 401, 601 pentru materii prime), iar orice produs de acel tip le preia. Rezolvi tipurile de verificat și tipurile dublate. ▶ Video 1 min 10 Cheltuielile pe conturi Pentru contabil: fiecare linie de cheltuială primește contul din tipul de produs ales (utilități, chirii, marketing), iar nota contabilă se vede înainte de confirmare. Corectezi tipul, nu contul de mână. ▶ Video 1 min 11 Asistentul AI care mapează facturile Asistentul AI propune pentru fiecare linie de factură produsul tău, unitatea și contul. Tu verifici și accepți; propunerile acceptate devin reguli pentru facturile următoare. ▶ Video 1.5 min 12 Regulile de mapare învățate Mapările produselor de la furnizori: ce e de mapat, ce reguli s-au învățat, cum filtrezi pe furnizor și cum vezi unitatea de pe factură față de unitatea ta. ▶ Video 1 min 13 Extrasele bancare Imporți extrasul bancar (CSV, Excel, MT940, CAMT sau OFX), iar Symbai potrivește fiecare plată cu furnizorul și factura înainte să o contabilizeze. ▶ Video 1 min 14 Reconcilierea plăților cu facturile Reconcilierea plăților: imporți extrasul bancar, tranzacțiile se potrivesc cu facturile, verifici ce a rămas și aplici. Regulile și conturile fac potrivirea automată data viitoare. ▶ Video 1 min 15 Mijloacele fixe Mijloacele fixe: registrul, punerea în funcțiune, amortizarea lunară și cheltuielile în avans, cu import și export de registru. ▶ Video 1 min 16 Registrul de producție Registrul de producție: fiecare producție cu ce s-a consumat și ce a rezultat, în cantități și în lei, plus producțiile dezechilibrate sau cu valorizarea în așteptare, pentru contabil. ▶ Video 1 min 17 Raportul de gestiune pe cote de TVA Vânzările pe cote de TVA și situațiile de stoc pe conturi, din pachetul pentru contabil: le previzualizezi și le descarci separat, în Excel sau CSV. ▶ Video 1 min 18 Contractele Contractele: șabloane refolosibile, contracte generate pentru evenimente sau clienți, cu stările ciornă, trimis, semnat și plătit, și filtre pe plată, șablon și sursă. ▶ Video 1 min 19 Abonamentele Abonamentele vândute clienților (de exemplu prânzul lunar): venitul lunar recurent, venitul pe an, venitul mediu pe abonat, rata de renunțare și valoarea unui abonat în timp. ▶ Video 1 min 20 Închiderea lunii pentru contabil Închiderea lunii pentru contabil: alegi luna, citești ce e de verificat înainte de predare (costuri necunoscute, stoc negativ, zile fără consum) și descarci pachetul complet în Excel. ▶ Video 1 min 21 Notele contabile ale unei recepții Notele contabile ale unei recepții: în registrul contabil filtrezi pe tipul de sursă, cauți contul (de exemplu 301 sau 401) și vezi înregistrările făcute de NIR. ▶ Video 1 min