Procesarea rapidă a facturilor
Procesarea facturilor pune pe un singur ecran toate liniile de verificat, de la toți furnizorii. Confirmi produsul și contul, accepți sugestiile și creezi NIR-ul.
Ce se spune în video
Când ai multe facturi, nu le deschizi una câte una. Procesarea facturilor le pune pe toate pe un ecran. Apeși Procesare facturi. Cifra de pe buton spune câte linii așteaptă verificarea. Sus vezi câte facturi sunt de procesat, de la câți furnizori, cu baza, TVA-ul și totalul. În stânga filtrezi liniile: de lucrat, produse noi propuse sau confirmate. Poți filtra și pe sursă, furnizor și perioadă. Fiecare factură apare cu furnizorul, numărul, data, suma și câte linii sunt confirmate. Pe fiecare linie, în stânga e ce a scris furnizorul, în dreapta produsul tău, cu tipul, contul, TVA-ul și sursa propunerii. Factorul de pachet transformă unitatea furnizorului în unitatea ta. Aici, douăzeci de caserole de două sute cincizeci de grame devin cinci kilograme de roșii cherry. Dacă propunerile sunt bune, apeși Acceptă tot pe factură, sau Acceptă sugestiile pentru toate facturile odată. Când toate liniile unei facturi sunt confirmate, apeși Creează NIR. Marfa intră în stoc, iar serviciile se contabilizează direct, fără stoc. Gata. Acum știi cum se face. Ne vedem în lecția următoare.
Procesarea facturilor pune pe un singur ecran toate liniile de verificat, de la toți furnizorii. Confirmi produsul și contul, accepți sugestiile și creezi NIR-ul.
Pas cu pas
1. Deschizi Procesare facturi
Apeși Procesare facturi. Cifra de pe buton spune câte linii așteaptă verificarea.
2. Totalurile
Sus vezi câte facturi sunt de procesat, de la câți furnizori, cu baza, TVA-ul și totalul.
3. Starea liniilor
În stânga filtrezi liniile: de lucrat, produse noi propuse sau confirmate. Poți filtra și pe sursă, furnizor și perioadă.
4. O factură
Fiecare factură apare cu furnizorul, numărul, data, suma și câte linii sunt confirmate.
5. Linia de pe factură și produsul tău
Pe fiecare linie, în stânga e ce a scris furnizorul, în dreapta produsul tău, cu tipul, contul, TVA-ul și sursa propunerii.
6. Factorul de pachet
Factorul de pachet transformă unitatea furnizorului în unitatea ta. Aici, douăzeci de caserole de două sute cincizeci de grame devin cinci kilograme de roșii cherry.
7. Accepți sugestiile
Dacă propunerile sunt bune, apeși Acceptă tot pe factură, sau Acceptă sugestiile pentru toate facturile odată.
8. Creezi NIR-ul
Când toate liniile unei facturi sunt confirmate, apeși Creează NIR. Marfa intră în stoc, iar serviciile se contabilizează direct, fără stoc.
