Symbai Academy

Factura de la furnizor și recepția (NIR)

Facturile furnizorilor trec prin patru pași: vin din SPV, le mapezi și le verifici, faci recepția (NIR) și ajung în contabilitate. Pagina Intrări marfă îți arată unde e fiecare.

📦 Recepții și stocuri 1.5 min Începător Pentru: Gestionar, Manager, Proprietar, Contabil
Ce se spune în video

Fiecare factură de la furnizor trece prin patru pași până ajunge în stoc și în contabilitate. Hai să-i vedem. Deschizi Intrări. Tabul Facturi furnizori are toate facturile și bonurile fiscale, din orice sursă: e-Factura, poză sau introduse de mână. Pasul unu: facturile noi venite din SPV, încă nemapate. Pasul doi: facturile în lucru. Aici legi fiecare linie de pe factură de produsul tău și verifici cantitățile. Pasul trei: facturile mapate complet, care așteaptă recepția. Când faci NIR-ul, marfa intră în stoc. Pasul patru: facturile contabilizate. Aici ajung toate, cu sau fără NIR, de exemplu serviciile, care nu au stoc. Dedesubt vezi câte eFacturi noi sunt de procesat, totalul de plată, câte linii a mapat inteligența artificială și câte avize nu au încă factură. Poți căuta după furnizor sau număr de document și poți filtra după sursă, tip, stare, furnizor și locație. Pe rândul facturii vezi furnizorul, data, valoarea, magazia în care intră marfa și starea. Vezi deschide factura. Sus ai și butoanele pentru celelalte surse: import e-Factura, factură sau bon din poză, bon fiscal, marfă fără document sau factură nouă. Gata. Acum știi cum se face. Ne vedem în lecția următoare.

Facturile furnizorilor trec prin patru pași: vin din SPV, le mapezi și le verifici, faci recepția (NIR) și ajung în contabilitate. Pagina Intrări marfă îți arată unde e fiecare.

Pas cu pas

1. Pagina Intrări marfă

Deschizi Intrări. Tabul Facturi furnizori are toate facturile și bonurile fiscale, din orice sursă: e-Factura, poză sau introduse de mână.

Pagina Intrări marfă

2. Pasul 1: din SPV

Pasul unu: facturile noi venite din SPV, încă nemapate.

Pasul 1: din SPV

3. Pasul 2: mapare și verificare

Pasul doi: facturile în lucru. Aici legi fiecare linie de pe factură de produsul tău și verifici cantitățile.

Pasul 2: mapare și verificare

4. Pasul 3: gata de recepție

Pasul trei: facturile mapate complet, care așteaptă recepția. Când faci NIR-ul, marfa intră în stoc.

Pasul 3: gata de recepție

5. Pasul 4: în contabilitate

Pasul patru: facturile contabilizate. Aici ajung toate, cu sau fără NIR, de exemplu serviciile, care nu au stoc.

Pasul 4: în contabilitate

6. Cifrele de control

Dedesubt vezi câte eFacturi noi sunt de procesat, totalul de plată, câte linii a mapat inteligența artificială și câte avize nu au încă factură.

Cifrele de control

7. Filtrele

Poți căuta după furnizor sau număr de document și poți filtra după sursă, tip, stare, furnizor și locație.

Filtrele

8. Fiecare factură

Pe rândul facturii vezi furnizorul, data, valoarea, magazia în care intră marfa și starea. Vezi deschide factura.

Fiecare factură

9. Alte feluri de a adăuga

Sus ai și butoanele pentru celelalte surse: import e-Factura, factură sau bon din poză, bon fiscal, marfă fără document sau factură nouă.

Alte feluri de a adăuga

Verifică-te

1. Ce se întâmplă la pasul 3, la recepție (NIR)?
2. Unde ajung serviciile, care nu au stoc?