Aprobarea inventarului
Aprobarea inventarului aplică diferențele în stoc. Înainte verifici diferențele; ajustările mari pot cere aprobarea managerului în tabul Aprobări.
Ce se spune în video
Ultimul pas al inventarului e aprobarea. Abia atunci stocul din aplicație devine cel numărat. Înainte de aprobare apeși Actualizează stocuri, ca stocul scriptic să includă toate vânzările și intrările până la momentul numărătorii. Te uiți la diferențe: o diferență mare înseamnă de obicei o factură lipsă, o rețetă greșită sau o cifră scrisă greșit. Apoi apeși Aprobă inventarul. Aplicația îți arată ce se schimbă și îți cere confirmarea. Dacă ajustările trebuie aprobate de manager, ele așteaptă în tabul Aprobări, cu istoricul tuturor deciziilor. La aprobare, stocul devine cel numărat, iar diferențele se înregistrează ca plus sau minus de inventar, cu valoarea lor. Dacă după aprobare descoperi o cifră greșită, nu redeschizi inventarul: faci o corecție, explicată în lecția următoare. Gata. Acum știi cum se face. Ne vedem în lecția următoare.
Aprobarea inventarului aplică diferențele în stoc. Înainte verifici diferențele; ajustările mari pot cere aprobarea managerului în tabul Aprobări.
Pas cu pas
1. Actualizezi stocurile așteptate
Înainte de aprobare apeși Actualizează stocuri, ca stocul scriptic să includă toate vânzările și intrările până la momentul numărătorii.
2. Verifici diferențele
Te uiți la diferențe: o diferență mare înseamnă de obicei o factură lipsă, o rețetă greșită sau o cifră scrisă greșit.
3. Aprobi inventarul
Apoi apeși Aprobă inventarul. Aplicația îți arată ce se schimbă și îți cere confirmarea.
4. Aprobările managerului
Dacă ajustările trebuie aprobate de manager, ele așteaptă în tabul Aprobări, cu istoricul tuturor deciziilor.
5. Ce se întâmplă la aprobare
La aprobare, stocul devine cel numărat, iar diferențele se înregistrează ca plus sau minus de inventar, cu valoarea lor.
6. Ai greșit o cifră?
Dacă după aprobare descoperi o cifră greșită, nu redeschizi inventarul: faci o corecție, explicată în lecția următoare.
